پرتال نگارش درست فارسی کلمه ی portal می باشد. مدت ها است که واژه ی پورتال به اشتباه بین عموم به کار می رود. چند سالی می گذرد که بسیاری از شرکت های نرم افزاری به طراحی و توسعه ی پورتال پرداخته اند.
چنانچه بخواهیم در یک جمله پرتال را بیان کنیم این عبارت مناسب می باشد. به وب سایتی که دسترسی به سایر سایت ها را آسان می کند پرتال می گویند.
تمامی نیازهای شما داخل یک پورتال به راحتی قابل حل می باشد. از جستجو و خرید یک محصول تا دسترسی به حساب های بانکی را می توانید در پرتال داشته باشید.
Table of Contents
آموزش پرتال
پس از طراحی پورتال سازمانی، آموزش کار با قالب پرتال سازمانی به شما طی جلسات حضوری توضیح داده خواهد شد.
طراحی پورتال تحت وب – طراحی پورتال اینترنتی
در اینجا منظور از پرتال سازمانی، همان پرتال های تحت وب می باشد. پرتال های سازمانی در بستر وب اجرا می شوند و هنگام اجرا باید از مرورگرها استفاده کنید.
بیشتر بخوانید : سئو در اصفهان
نمونه پرتال سازمانی
یکی از فاکتورهای مهم برای یک پرتال سازمانی کاربری آسان و راحت می باشد.
پورتال سازمانی مجموعه ای از پرتال های دولتی، پورتال های شرکتی، پورتال های اداری و … را شامل می شود. در این نوع پورتال ها تمامی عملیات مورد نظر کاربر باید بدون کوچکترین پیچیدگی انجام شود.
اگر بخواهیم به دو نمونه از پورتال های سازمانی اشاره کنیم، پرتال تامین اجتماعی و پورتال های دانشگاهی را می توانیم نام ببریم.
نمونه ای از رایج ترین پورتال ها در شرکت ها و سازمان های کوچک و متوسط عبارتند از:
پورتال اطلاع رسانی
پورتال فروش و نمایندگان فروش
پورتال اعضاء
پرتال مدیریت ارتباط با مشتریان
پرتال منابع انسانی
پرتال مدیریت پروژه
پورتال اینترانت
خرید پورتال سازمانی
برای خرید یا سفارش پورتال سازمانی ۲ راه حل را پیش رو خواهید داشت:
۱. ساخت پورتال سازمانی با وردپرس (یا سیستم های مدیریت محتوای دیگر)
۲. طراحی پورتال سازمانی اختصاصی
در طراحی پورتال های اختصاصی بر خلاف طراحی پورتال با وردپرس تمامی امکانات و آیتم هایی که نیاز دارید به صورت اختصاصی کدنویسی می شوند. تا در آینده برای آپدیت های بعدی و توسعه ی سیستم هیچ گونه مشکلی بروز پیدا نکند.
ویژگی های اصلی یک پورتال
دارا بودن درگاه ورود منحصر به فرد
در داخل خود مجموعه ای از اطلاعات را دارد
تمامی اطلاعات قرار داده شده هدفمند هستند
در دسترس بودن اطلاعات
تفاوت وب سایت و پرتال چیست؟
ساختار وب سایت به گونه ای می باشد که بیشتر بر جذب کاربر تمرکز دارد. به عبارت دیگر بالا بردن ترافیک سایت در اولویت می باشد. در مقابل هدف از پیاده سازی و ساخت پرتال برای کاربران محدود و خاصی می باشد. یکی دیگر از وجه تمایز بارز میان وب سایت و پرتال نیاز به نام کاربری و پسورد برای ورود می باشد.
در پورتال بر خلاف وب سایت، هنگام ورود می بایست مشخصات کاربری وارد شود.
یک وب سایت برای عموم قابل دسترسی می باشد و کاربر پس از وارد کردن آدرس سایت می تواند به محتوا دست پیدا کند. اما محتوای پرتال فقط برای کاربرانی که مشخصات کاربری برای آن ها وجود دارد قابل مشاهده است.
در وب سایت محتوا می تواند به صورت پویا یا ایستا باشد، اما در خصوص پورتال محتوا همیشه پویا می باشد.
بیشتر بخوانید : طراحی سایت در اصفهان
پورتال سازمانی چیست؟
ارائه ی خدمات سازمانی و مدیریت یکپارچه اطلاعات و قرار دادن آن در اختیار پرسنل شرکت یا سازمان، پورتال سازمانی گفته می شود.
پورتال سازمانی بخشی جدا ناشدنی از وزارتخانه ها، سازمان ها و شرکت های بزرگ می باشد.
اگر در هر پورتال سازمانی این ۴ اصل رعایت شود، ارائه ی بهترین خدمات تضمینی می باشد.
۱. انطباق پذیری ۲. خصوصی سازی ۳. یکپارچگی ۴. پشتیبانی از انجمن
امکانات پورتال سازمانی آناژو
سیستم پیشرفته ی عضویت
فرم ساز پیشرفته
تولید کد رهگیری به صورت یکتا
مجهز به سرورهای ایمیل قدرتمند
آپدیت و توسعه ی نرم افزار با استفاده از آخرین متدها
مدیریت کارتابل
استفاده از الگوریتم داده کاوی
سیستم ارسال و دریافت مکاتبات درون سازمانی
قابل نصب بر روی دامین سازمانی
مدیریت سیستم گردش کار
بهترین پورتال های ایران
در طی یک دهه ی اخیر در سازمان های ایران و به خصوص در سازمان های بزرگ دولتی، پرتال سازمانی به بحث فراگیری تبدیل شده است.
چنانچه بخواهیم بهترین نوع پرتال را مورد بررسی قرار دهیم، به موارد زیر بایستی توجه شود.
سرعت لود و بارگذاری مناسب
کارکرد درست وب سایت در تمامی مرورگرها
قابلیت دسترسی آسان به اطلاعات
ارتباط با کاربران دیگر
امنیت بالا
یکپارچگی مطالب
امکان سفارشی سازی نامحدود
زیر ساخت قوی و استفاده از تکنولوژی های روز
انواع پرتال بر اساس پاسخگویی به نیازهای کاربران
Business to Customer Portal) B2C)
یکی از خصوصیت های مهم این پرتال، متصل بودن آن به سیستم CRM می باشد و مصرف کننده دسترسی مستقیم به اطلاعات دارد.
Business to Business Portal) B2B)
اطلاعات لازم مانند سفارش خرید و صدور فاکتور در اختیار تولیدکنندگان و بنگاه های تجاری قرار می گیرد.
Business to Employee Portal) B2E)
در جهت جمع آوری و اشتراک گذاری اطلاعات پرسنل یک سازمان استفاده می شود. به آن پورتال اینترانتی هم گفته می شود.
پورتال سازمانی (EIP یا Enterprise Information Portals)
در این پورتال تمامی کارمندان و اعضاء می توانند به اطلاعات درون سازمانی دسترسی داشته باشند.
Business intelligence portals
این پورتال شامل برنامه هایی است که برای جمع آوری و تحلیل اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرد.
Business area (Intranet) portals
این پرتال به کارمندان و مدیران یک سازمان کمک می کند تا برای رسیدن به اهداف خود به اطلاعات سازمانی دسترسی داشته باشند.
نرم افزار پورتال سازمانی
پرتال سازمانی یک نرم افزار آنلاین با امکانات پیشرفته و ساختار وب می باشد.
کاربران می توانند نیازهای خود را توسط اطلاعات و سرویس های یکپارچه ای دریافت کنند.
کارشناسان ما در جلسه ای حضوری تمامی جزئیات پورتال سازمانی را برای شما شرح می دهند. برای این که پورتال سازمانی با امنیت بالا و قابلیت سفارش سازی نامحدود داشته باشید، پرتال سازمانی آناژو بهترین راهکار برای سازمان ها می باشد.
امنیت پورتال سازمانی
یکی از نکات مهم در طراحی پورتال سازمانی، امنیت و حفاظت از اطلاعات سازمانی است.
به همین جهت تامین امنیت و بر طرف کردن حفره های امنیتی پورتال می بایست در اولویت باشد.
چنانچه می خواهید یک پورتال سازمانی با امنیت بالا و قابلیت سفارش سازی نامحدود داشته باشید، پرتال سازمانی آناژو بهترین راهکار برای سازمان ها می باشد.
ویژگی های مهم پرتال سازمانی
گردشکار (Workflow)
یکی از بزرگترین مزیت های موتور گردشکار در پورتال سازمانی آناژو توانایی پیگیری محتوا و مطالب در هر مرحله توسط مدیران پرتال می باشد.
از مهم ترین موارد گردشکار می توان آیتم های زیر را نام برد.
به حداقل رسیدن افزونگی اطلاعات
اطلاع رسانی خودکار
بررسی جامع و کامل
تعریف نقش های کاربران
زمان بندی کاربران
سفارشی سازی
طرح گردش کاری
یکپارچه با زیر ساخت
نسخه گذاری و آرشیو
تمامی نسخه های گذشته از یک محتوا در دسترس می باشند. زمانیکه در یک سند تغییرات می دهید، یک نسخه ی جدید از آن ایجاد می شود. این امکان وجود دارد تا در صورت لزوم یک نسخه را برگردانید.
مهم ترین مزایای آرشیو عبارت است از:
بازگشت به نسخه ی قبل تنها با یک کلیک
پیگیری آن چه در گذشته انتشار یافته است
سطل بازیافت
مقایسه ی دقیق نسخه ها
فرم های آنلاین
با استفاده از فرم ساز قادر خواهید بود تا بدون برنامه نویسی فرم های مد نظر خود را ایجاد کنید.
به عنوان مثال می توانیم از فرم تماس مشتریان و فرم های نظر سنجی نام ببریم.
برخی از مزایای فرم های آنلاین عبارتند از:
ایجاد و انتشار فرم دلخواه بر روی وب سایت
ارسال ایمیل های اطلاع رسانی
جمع آوری اطلاعات
خروجی اطلاعات در اکسل
امنیت
در خصوص امنیت پرتال سازمانی، راهکارهای موثری را تیم فنی آناژو در نظر گرفته است. برخی از این موارد عبارتند از:
مدیریت کاربران
سفارشی سازی نقش های کاربران
تعریف مجوزها
روش های ثبت نام و تایید آن
اعتبار سنجی درخواست ها
استفاده از کپچا و یکپارچه سازی با google recaptcha
مراحل طراحی پورتال های سازمانی
پیش از طراحی اختصاصی پورتال سازمانی ۵ مرحله ی زیر توسط کارشناسان ما بررسی می شود.
قدم اول : مخاطبین پرتال ابتدا شناسایی می شوند تا بر اساس آن پارامترهای دیگر مشخص شود.
قدم دوم : سپس می بایست نیاز مخاطبان شناسایی شود. ساختار پرتال سازمانی بستگی به نیاز مخاطب دارد.
قدم سوم : در مرحله ی سوم می بایست روش های پاسخ به نیازهای مخاطبین شناسایی شوند.
قدم چهارم : نیازمندی های محتوایی پروژه در این مرحله تدوین می شوند.
قدم پنجم : ساختار رابط کاربری (UI) و تجربه کاربری (UX) تحلیل و طراحی می شوند.
مهم ترین انواع پورتال
تفکیک پرتال ها بر اساس ماموریت و فعالیت آن ها امکان پذیر است.
چنانچه بخواهیم بر اساس فعالیت تخصصی آن ها طبقه بندی کنیم باید به پرتال افقی (Horizontal portal) و پرتال عمودی (Vertical portal) اشاره کنیم.
در پرتال های افقی مانند Yahoo مجموعه ای از خدمات عمومی به کاربران ارائه داده می شود.
در پرتال های عمودی تنها در یک حوزه ی تخصصی خدمات را ارائه می دهد.
دسته بندی های دیگر برای پرتال ها به قرار زیر است :
Marketplace Portal : می توان به پرتال eBay اشاره کرد.
Search Portals : سایت Google را می توانیم نام ببریم.
Media Portals : پرتال BBC را می توان نام برد.
Access Portal : مربوط به ISP ها می باشد، که AOL یکی از آن هاست.
Geographical Portals : در این گونه پرتال ها خدمات بر اساس موقعیت جغرافیایی ارائه می شود.
قیمت طراحی و ساخت پورتال سازمانی
جواب دادن به این پرسش، پیش از نیاز سنجی سرویس های مد نظر شما کمی سخت می باشد.
تمامی فرایند پیاده سازی پورتال از صفر تا صد به صورت اختصاصی پیاده سازی می شود.
فاکتورهای متعددی می توانند در هزینه ی سفارش ساخت پورتال موثر باشند که به برخی از آن ها اشاره می کنیم.
قابلیت اتصال به سامانه ی بورس، صفحه ی ثبت سفارشات، اتصال به درگاه های پرداخت و … از جمله مواردی هستند که در هزینه ی نهایی طراحی پورتال می توانند تاثیر گذار باشند.
عامل دیگری که می تواند در هزینه ی طراحی پورتال دخیل باشد، نوع پرتال می باشد.
به عنوان مثال هزینه ی ساخت پورتال خبری در مقایسه با طراحی پرتال دانشگاهی یا طراحی پرتال فروشگاهی متفاوت می باشد.
در جلسه ی مشاوره کارشناسان آناژو، اهداف سازمان یا مجموعه ی شما را از طراحی پرتال مورد بررسی قرار می دهند.
سوالات متداول
پورتال و سایت چه تفاوتی با هم دارند؟
وب سایت قابل دسترسی برای همه ی افراد می باشد. در حالیکه به یک وب پورتال فقط اعضای پرتال دسترسی دارند.
پورتال سازمانی چیست؟
ابزار قدرتمندی است که مدیران و کارمندان هر سازمان را به اطلاعات مختلف سازمانی متصل می کند.
برای طراحی پرتال سازمانی چه مدت زمان نیاز می باشد؟
زمان دقیق طراحی و پیاده سازی پورتال سازمانی پس از بررسی ویژگی ها امکان پذیر می باشد.
اما به طور کلی بیش از ۳۰ روز کاری پس از دریافت اطلاعات زمان نیاز دارد.